International Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

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Wir suchen für die Heytex Gruppe einen

 

International Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

 

mit Sitz am Standort in 49565 Bramsche (Großraum Osnabrück)

 

Zur Unterstützung des Business Development Ansatzes und zur beschleunigten Umsetzung der Unternehmensstrategie beabsichtigt die Heytex Gruppe die Funktion eines internationalen PMO (Project Management Office) neu zu etablieren. Um die internationale sowie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern, definiert, standardisiert, etabliert und begleitet der PMO erfolgskritische Projekte über das gesamte Unternehmen hinweg. Neben der Festlegung von Best Practices für Projekte gehört es zu den Aufgaben des PMO, Schlüsselfragen zu formulieren, Analyseansätze festzulegen und abzustimmen sowie Daten für das Projektcontrolling zusammenzufassen, um bei Bedarf Aktionspläne entwickeln zu können. Der PMO erstellt Berichte, um die Projektleistung und den einzelnen Projektfortschritt effektiv zu bewerten. Diese Berichte versetzen Projektteams und die Geschäftsleitung in die Lage, datenbasierte Projektentscheidungen zu treffen. Diese Projekte werden durch den PMO in einem value creation plan auf Gruppenebene konsolidiert. Der PMO übernimmt in diesem Rahmen ggfs. auch selbstständig die Leitung von strategisch relevanten (internationalen) Projekten.

 

Als PMO berichten Sie direkt an den Geschäftsführer der Gruppe und unterstützen insgesamt das engere Geschäftsleitungsteam der Gruppe sowie die Projektleiter bei der Begleitung, Nachverfolgung, Koordination und Umsetzung strategisch relevanter Projekte.

 

Ihre Aufgaben:

 

  1. Aufbau und Koordinierung des International Project Management Office (PMO) für strategisch relevante Projekte im Rahmen des value creation plan inkl. eines strategischen und nachhaltigen Projektportfolio- Managements
  2. Bewertung, Planung, Monitoring und Reporting von Projekten innerhalb des Portfolios
  3. Abstimmung der Projekte mit der Unternehmensstrategie; Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie
  4. Optimierung der unternehmensweiten Projektmanagementmethodik auf Basis von Best Practices
  5. Projektmanagementrichtlinien standardisieren und Sicherstellung dass diese Richtlinien effektiv von den Projektleitern befolgt werden. Als steuerndes PMO werden strategisch relevante Projekte überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Vorgaben entsprechen.
  6. Etablierung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden und -standards sowie Beratung und Schulung der Projektleiter
  7. Proaktive Unterstützung der Projektleiter, Mitarbeiter und Entscheider
  8. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten

 

 

Ihr Profil:

  1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen IT, Wirtschaft, Ingenieurwesen oder ein vergleichbarer Studienabschluss (Bachelor oder Dipl.-FH.). Gerne in Verbindung mit einer vorhergehenden Berufsausbildung in einem produzierenden Unternehmen
  2. Berufserfahrung in der Mitarbeit oder Leitung eines PMO wünschenswert
  3. Erfahrung in der Einführung und Verbesserung von Organisationsprozessen (Change-Management)
  4. Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Projektmanagementmethoden
  5. Sehr gutes Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  6. Überzeugungsfähigkeit, Empathie und emotionale Intelligenz
  7. Kreative und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Spaß gemeinsam im Team neue Herausforderungen zu bewältigen
  8. Eigenverantwortliches, proaktives und ergebnisorientiertes Arbeiten
  9. Hohe Kommunikationsfähigkeit zur Vermittlung und Durchsetzung der Zielbilder
  10. Erfahrung bei der Steuerung von Externen in der Zusammenarbeit
  11. Erfahrung beim Einsatz von Projektmanagement- und PPM-tools (bspw. Jira, Plana, Planview, MS-Project), sowie mit den gängigen O365 Produkten
  12. Englisch und Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
  13. Hohe internationale Reisebereitschaft

 

Unser Angebot:

 

    • Eine unbefristete Anstellung im besten Team
    • Eine spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen
    • Flache Hierarchien und eine menschliche Unternehmenskultur
    • Gute Zusammenarbeit mit internationalen, kompetenten Teams
    • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, nach Absprache Homeoffice
    • Fachliche & überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Intensive Begleitung und Unterstützung während der Einarbeitung
    • Betrieblich geförderte Sportangebote wie z. B. Hansefit oder Businessbike
    • Für uns selbstverständlich: Kaffee, Wasser, Tee, frisches Obst & Kantine

Wir sind bereit, Ihrer Zukunft eine spannende Perspektive zu bieten! Sie auch?

 Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format per E-Mail an Jobs@heytex.com. Für telefonische Informationen steht Ihnen Ansgar Schnabel (05468-7774-255) gern zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen zu. Heytex Corporate Services GmbH, Heywinkelstr.1, 49565 Bramsche, www.heytex.com